Předávání dat, zasílání materiálů

Naší snahou je neustále vylepšovat služby a reagovat na připomínky škol a doporučení s cílem bezproblémového průběhu projektu. Již více než polovina škol využívá nedávno zavedené možnosti testovat žáky on-line, v letošním roce bychom navíc rádi vyšli vstříc školám, které chtějí využít nové scannery a samy si data rozpoznat a vložit do aplikace. Díky tomu pak mohou testovat v prodlouženém termínu a současně nezatěžovat učitele přepisováním výsledků. V případě, že patříte mezi tyto školy, kontaktujte nás prosím.

Změny ve způsobu předání dat

Školy si mohou objednat testování plně on-line, které představuje nejmenší zatížení učitelů a zároveň je nejlevnější, k dispozici jsou ale tři možnosti a připravujeme čtvrtou:

on-line testování
zapsání odpovědí žáků přes aplikaci ScioDat z tištěných testů
použití záznamových archů

Připravujeme testování se scanováním, rozpoznáním a nalitím dat do aplikace.

Jednotlivé varianty předávání dat ovlivňují jednak cenu za sadu pro třídu a také rozsah termínu testování na školách.

Bez ohledu na způsob záznamu odpovědí všechny školy žádáme o zadání tříd a jmen žáků s jejich čísly v třídním výkazu do internetové aplikace ScioDat. Jen tak je možné následně výsledky testů přiřadit správným žákům. Zadání těchto informací je jednoduchá záležitost, seznam žáků je možné i naimportovat ze souboru v excelu.

1. On-line testování

Termín testování je nejdelší. Odpovědi žáci zapisují přímo do počítače. Testovací aplikace je připravena tak, aby pořízení výsledků co nejvíce usnadňovala, předcházela chybám a umožňovala snadnou kontrolu záznamů.

VÝHODY

Vše běží on-line, škola tedy nemanipuluje s tištěnými testy, což šetří čas a námahu.
Učitel nemusí nikam přepisovat odpovědi žáků.
Ihned po vyplnění testů má škola k dispozici skóre žáků (percentily jsou přepočítávány průběžně).
Škola má na testování víc času, sama si určí den (dny), ve kterém bude testovat.
Škola může dát test vyplnit i po skončení hlavní části testování chybějícím žákům.
Škola neposílá nic ke zpracování, a neplatí tedy záznamové archy ani poštovné.
Výsledky se nikde neztratí.
Je to nejlevnější ze všech tří nabízených variant.

NEVÝHODY

Vyplnění testu na počítači vyžaduje technické zázemí (standardní počítačová učebna) a organizaci.

2. Předávání dat do programu ScioDat

Termín testování je delší než při využití záznamových archů, ale kratší než při on-line testování. Odpovědi žáci zapisují do testů nebo pomocných archů (volné A4). Škola sama zajistí přepis těchto odpovědí do internetového formuláře programu ScioDat. Výsledky je možné zadávat do více počítačů připojených k internetu současně. ScioDat je připraven tak, aby pořízení výsledků co nejvíce usnadňoval, předcházel chybám a umožňoval snadnou kontrolu záznamů.

VÝHODY

Ihned po zadání dat má škola k dispozici skóre žáků (percentily jsou přepočítávány průběžně).
Škola má na testování víc času, sama si určí den, ve kterém bude testovat.
Zadávání dat má škola zcela pod kontrolou. Škola může kdykoli do skončení testování doplnit chybějícího žáka.
Škola neposílá nic ke zpracování, a neplatí tedy záznamové archy ani poštovné.

NEVÝHODY

Je dražší než on-line testování.
Pořízení dat vyžaduje dodatečnou práci, a pokud není ve škole dobře zorganizováno, zabere určitý čas.

3. Předávání dat na záznamových arších

Termín testování jsme prodloužili na dva týdny. Záznamové archy škole zpracujeme pouze v případě, že je zašle Obchodním balíkem (na adresu společnosti: Scio, Pobřežní 34, 186 00 Praha 8) v předepsaném termínu, řádně vyplněné dle instrukcí ke konkrétnímu testování.
Záznamový arch je předtištěný A4 formulář, do kterého žáci zakřížkují své odpovědi. Slouží ke snadnému naskenování odpovědí žáka a následnému strojovému zpracování jeho výsledků.
Je NUTNÉ klást velký důraz na instruktáž žáků (jak mají vyplnit záznamové archy, dotazníky, apod.). Z nesprávně vyplněných archů nedokážeme vyčíst důležitá data (třída, kód školy, číslo žáka...), a žáci tedy můžou o výsledky testování přijít. V projektu můžeme zpracovat POUZE řádně vyplněné archy.

VÝHODY

Učitelé ušetří čas - nezadávají odpovědi do programu ScioDat.
Není třeba počítačová učebna, ani připojení na internet.

NEVÝHODY

Zpracování záznamových archů a zasílání testů je zpoplatněno.
Nesprávně, nebo neúplně vyplněné záznamové archy nezařadíme ke zpracování.
Učitelé musí archy seřadit podle tříd a čísel žáků v třídním výkazu.
Učitel musí záznamové archy včas odeslat do společnosti Scio.
Záznamové archy se mohou ztratit nebo poničit na poště.
Žáci se výsledek dozvídají se zpožděním, rozbor výsledků je tedy možné provést až s časovým odstupem.
Nejkratší doba testování - cca. 14 dní

Odesílání zásilek do škol

Testy a doprovodné materiály budeme posílat na školy službou České pošty Obchodním balíkem. U těchto služeb České pošty je garantováno dodání zásilky do druhého dne. Na webových stránkách České pošty je navíc možné získat informace o pohybu konkrétní zásilky.

Pokud škola zvolí on-line testování, dostane e-mailem přístupové údaje a instrukce, jak testování žákům zadat.