Perpetuum

V rámci projektu Perpetuum provozujeme webové stránky perpetuum.cz jejichž prostřednictvím zpracováváme kontakty od zájemců, kteří chtějí zasílat novinky ze světa vzdělávání. Na webu jsou umístěné cookies. Také pořádáme konferenci Perpetuum. Při registraci na konferenci zpracováváme některé další osobní údaje (viz níže).

 

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jaké základní údaje zpracováváme v rámci projektu Perpetuum?

• v rámci registrace na konferenci Perpetuum: jméno, příjmení, email, domovská instituce (dobrovolně);
• při platbě převodem za registraci na konferenci číslo účtu;
• při registraci k odběru informací o novinkách ze světa vzdělávání na webu perpetuum.cz email, který zpracováváme pomocí aplikace mailchimp.com. Mailchimp je Zpracovatelem osobních údajů. Podrobné informace o ochraně osobních údajů ze strany Mailchimp naleznete zde. Osobní údaje nebudou předávány žádným dalším třetím osobám (zpracovatelé či příjemci).

 

Účel zpracovávání osobních údajů

Proč údaje zpracováváme?

• plnění smlouvy se subjektem údajů, tedy za účelem poskytnutí služby;
• emailovou adresu na webu perpetuum.cz za účelem zasílání novinek ze světa vzdělávání.

 

Právní titul zpracovávání osobních údajů

Co nás opravňuje osobní údaje zpracovávat, případně proč musíme tyto údaje zpracovávat?

• V případě registrace na konferenci můžeme a zároveň i musíme základní osobní údaje zpracovávat proto, abychom mohli splnit uzavřenou smlouvu – tedy poskytnout službu, kterou si zákazník koupil.
• Osobní údaje zpracovávané za účelem zasílání informací ze světa vzdělávání zpracováváme pouze na základě souhlasu. Zasílané informace mohou mít charakter obchodních sdělení podle zákona o některých službách informační společnosti.

 

Doba zpracovávání osobních údajů

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě. Údaje zpracované při registraci na konferenci Perpetuum jsou uloženy na serveru společnosti Scio a jsou zálohovány na záložním serveru. K ochraně dat na serverech jsou přijata veškerá nezbytná technická opatření tak, aby bylo eliminováno riziko ztráty či úniku údajů. K samotným údajům pak mají přístup pouze ti pracovníci společnosti Scio, kteří jsou řádně proškoleni o ochraně osobních údajů a správných postupech zaručujících, že nedojde ke ztrátě či úniku údajů či k jejich poškození. Okruh pracovníků, kteří mají k údajům přístup, je omezen pouze na ty, kteří jej nezbytně potřebují.

 

Údaje o zákaznících a o odběratelích novinek ze světa vzdělávání uchováváme v databázích takto:

• Údaje získané v rámci registrace na konferenci uchováváme po dobu plnění smlouvy a dále po dobu zákonné záruční doby dva roky pro případ uplatnění práv z vadného plnění
• Údaje zákazníka také zůstávají na účetních dokladech po zákonem stanovenou dobu pro archivaci účetních dokladů.
• Údaje získané v rámci registrace k odběru novinek ze světa vzdělávání uchováváme po dobu 5 let.